Để nâng cao hơn nữa công tác quản lý tuân thủ kiểm soát nội bộ của tập đoàn, thúc đẩy việc tuân thủ hợp đồng và ngăn ngừa rủi ro hợp đồng, vào ngày 10 tháng 9, bộ phận pháp lý của tập đoàn đã tổ chức hợp đồng, tài liệu, đấu thầu, kiểm toán và các nhân sự liên quan khác để tổ chức một cuộc họp giao ban về các vấn đề tuân thủ hợp đồng

Cuộc họp do Wu Xiaofang, giám đốc bộ phận pháp lý của tập đoàn công ty chủ trì Tại cuộc họp, ông đã giải thích cụ thể thông qua các trường hợp và chỉ ra chính xác những vấn đề tuân thủ mà các nhân sự liên quan hiện gặp phải trong quá trình quản lý hợp đồng: Thứ nhất, từ chối và lạm dụng Mẫu hợp đồng nội bộ trong nhóm; thứ hai, lý lịch hợp đồng không rõ ràng, không có phương thức tuyển dụng, không ký kết, không có lý do bổ sung, lợi dụng thỏa thuận bổ sung; thứ ba, quy trình thỏa thuận bổ sung chưa được chuẩn hóa; thứ tư, các tệp đính kèm được tải lên không đầy đủ và thường thiếu các tệp đính kèm quan trọng; thứ năm, các điều khoản hợp đồng chưa hợp lý và không bình đẳng

Trước những vấn đề trên, Bộ trưởng Ngô Tiểu Phương đưa ra yêu cầu công việc tiếp theo: thứ nhất, nâng cao năng lực công việc và chất lượng tổng thể của đội ngũ nhân sự xử lý; thứ hai, các công ty chi nhánh phải tăng cường giám sát, hướng dẫn và đào tạo; thứ ba, họ phải tối ưu hóa các quy trình cụ thể; thứ tư, họ phải cải thiện việc sửa đổi hệ thống; thứ năm, phải tăng cường kiểm soát toàn bộ quá trình xây dựng, rà soát hợp đồng

Việc triệu tập cuộc họp giao ban này sẽ giúp nâng cao nhận thức về tuân thủ của các nhân viên có liên quan trong quản lý hợp đồng, cải thiện hơn nữa việc quản lý tuân thủ kiểm soát nội bộ của công ty và giảm thiểu rủi ro do các vấn đề không tuân thủ gây ra (Văn bản của Yang Han, Ban Pháp chế Tập đoàn/Ảnh của Liang Wupeng, Ban Tuyên giáo Đảng ủy Tập đoàn)

Hình 1: Ngô Tiểu Phương chủ trì cuộc họp

Hình 2: Địa điểm họp